Đã liên hệ với bên bệnh viện mọi công tác chuẩn bị cũng đã đang tiến hành cụ thể như sau:
I. Giới thiệu chung
- Đoàn tham gia tình nguyện do cộng đồng mạng game thủ Maple Việt Nam tổ chức dưới sự điều hành của ban quản trị diễn đàn http://diendan.maplevn.com/ tại khu vực Hà Nội.
- Đơn vị tài trợ: Ban Quản Trị Herogame Việt Nam.
- Nhận được sự ủng hộ của thành viên cộng đồng MapleVN, Ban Quản Trị quyết định tổ chức hoạt động tình nguyện để BQT và các thành viên tham gia hoạt động chung.
- Quy mô của đoàn gồm từ 15-20 thành viên.
II. Kế hoạch chương trình
1. Trao tiền hỗ trợ từ thiện.
- Đối tượng: bệnh nhi có hoàn cảnh khó khăn
- Quà tặng: phong bì 500.000 vnđ/1 bệnh nhi
- Hỏi thăm tình hình bệnh và động viên các em.
- Chụp ảnh kỷ niệm.
2. Tổ chức chiếu phim cho các em nhỏ
- Máy chiếu: 1 bộ
- Phim : Tom and Jerry Thời lượng: 60 phút.
- Trong thời gian chiếu phim: đoàn sẽ cung cấp đồ ăn tại khu chiếu phim
+ Pizza
+ Hoa Quả
+ Nước Ngọt
+ Bánh ngọt
Mong được bên phía bệnh viện hỗ trợ cốc, đĩa, thìa, giấy ăn.
- Chụp ảnh kỷ niệm giữa đoàn cùng các em bệnh nhi.
3. Thời gian
- Sáng ngày 16/11/2013
- Từ 9h sáng đến 11h trưa.